Solution One hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft waarom en hoe wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken en geeft informatie over de rechten van betrokkenen. Zij is van toepassing op persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, zowel door personen zelf als door anderen, zoals ondernemingen en instellingen waaraan wij diensten verlenen en die ons in dat verband informatie verstrekken over hun werknemers of zakelijke relaties. Wij kunnen de aan ons verstrekte persoonsgegevens gebruiken voor elk van de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden of zoals anderszins aangegeven op het moment van verzameling.

 

Deze informatie heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna: AVG).

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Uw persoonsgegevens worden beheerd en verwerkt door Mobilia Asset Management B.V., een vennootschap opgericht naar en bestaand onder Nederlands recht, gevestigd aan Herengeracht 280, 1016 BX Amsterdam, Nederland (hierna Vennootschap of Verwerkingsverantwoordelijke)

Bij vragen en twijfels over het Privacybeleid en cookies kunt u als volgt contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke:

1. per post aan het volgende adres: Herengeracht 280, 1016 BX Amsterdam;
2. elektronisch via het volgende e-mailadres: contact@solution-one.eu

De "Website" is de website https://www.solution-one.eu/

BEVEILIGING

Wij nemen de bescherming van alle gegevens die wij in ons bezit hebben zeer serieus. Daarom hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Wij houden ons aan internationaal erkende beveiligingsnormen en ons informatiebeveiligingsbeheersysteem voor vertrouwelijke klantgegevens is onafhankelijk gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de eisen van ISO/IEC 27001:2013. Wij beschikken over een kader van beleid, procedures en trainingen op het gebied van gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en beveiliging en beoordelen regelmatig of de door ons getroffen maatregelen toereikend zijn om de gegevens die wij bewaren veilig te houden.

DOELEINDEN EN GRONDSLAGEN

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt wanneer:

1. uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt op basis van de verleende toestemming, in de omvang en voor het doel die in de toestemming zijn aangegeven (artikel 6, lid 1, onder a, AVG);
2. de verwerking noodzakelijk is om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst en om de overeenkomst uit te voeren (artikel 6, lid 1, onder b, AVG);
3. de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op de Verwerkingsverantwoordelijke rusten (artikel 6, lid 1, onder c, AVG);
4. de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG), waaronder:
5. het vaststellen, instellen en verdedigen tegen mogelijke vorderingen van gebruikers van de Website;
6. het beantwoorden van berichten en vragen van gebruikers van de Website;
7. het behandelen van klachten en het informeren over de uitkomst van de klacht.

VRIJWILLIGHEID

Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig; weigering om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken kan het gevraagde contact echter onmogelijk maken of aanzienlijk bemoeilijken. Indien onvoldoende gegevens worden verstrekt om een bepaalde handeling uit te voeren, worden de gegevens onmiddellijk verwijderd.

ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij delen persoonsgegevens alleen met anderen wanneer dit wettelijk is toegestaan. Wanneer wij gegevens met anderen delen, treffen wij passende contractuele regelingen en beveiligingsmechanismen om de gegevens te beschermen en te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en beveiliging.

Ontvangers van persoonsgegevens kunnen zijn: entiteiten die op grond van wettelijke bepalingen gerechtigd zijn gegevens te verkrijgen, entiteiten die op basis van met de Verwerkingsverantwoordelijke gesloten overeenkomsten diensten aan hem verlenen (waaronder entiteiten die bezorg-, IT-, opslag- en magazijndiensten, advies-, consultancy-, juridische, fiscale en boekhoudkundige diensten verlenen) en andere entiteiten ten behoeve van externe audit, compliance, risicobeheer, bedrijfsontwikkeling en/of aangelegenheden in verband met corporate governance, alsmede overheidsinstanties overeenkomstig het toepasselijke recht.

DE BEWAARTERMIJN VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Uw gegevens worden door ons verwerkt: (i) indien u in welke vorm dan ook contact met ons heeft opgenomen, verwerken wij uw persoonsgegevens totdat wij uw vragen hebben beantwoord; (ii) in geval van een klacht verwerken wij de gegevens gedurende de klachtenprocedure; (iii) indien de verwerking is gebaseerd op de gegeven toestemming of het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke, respectievelijk totdat de toestemming wordt ingetrokken of het bezwaar tegen de gegevensverwerking rechtsgeldig wordt gemaakt. Wanneer wij uw gegevens niet langer nodig hebben, nemen wij alle redelijke maatregelen om deze uit onze systemen en registers te verwijderen of op passende wijze te anonimiseren, zodat u daaruit niet meer kunt worden geïdentificeerd.

RECHTEN VAN BETROKKENEN EN HOE DEZE UIT TE OEFENEN 

Betrokkenen hebben bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens en verwerkingsverantwoordelijken zijn verantwoordelijk voor het naleven van deze rechten.

Overeenkomstig de AVG heeft u in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door ons de volgende rechten:

1. het recht op inzage in persoonsgegevens

u heeft het recht om bevestiging te krijgen of wij persoonsgegevens over u verwerken, een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens die wij als verwerkingsverantwoordelijke bewaren en bepaalde andere informatie te verkrijgen over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken

2. het recht op rectificatie

u heeft het recht te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewijzigd of gerectificeerd wanneer deze onjuist zijn (bijvoorbeeld als u van naam of adres verandert) en dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld

3. het recht op gegevenswissing

u heeft het recht om wissing van uw persoonsgegevens te verkrijgen in de volgende gevallen:

• de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt;
• onze rechtsgrond voor de verwerking is toestemming, u trekt de toestemming in en wij hebben geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
• onze rechtsgrond voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van ons of een derde, u maakt bezwaar tegen onze verwerking en wij hebben geen prevalerende gerechtvaardigde gronden;
• uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; of
• uw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.

4. het recht op beperking van de verwerking

u heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens door ons te verkrijgen in de volgende gevallen:

• gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van uw persoonsgegevens te controleren wanneer u de juistheid daarvan betwist;
• uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt en u verzoekt om beperking van de verwerking in plaats van wissing;
• uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt, maar u heeft ze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of
• gedurende een periode die ons in staat stelt na te gaan of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan uw belangen, wanneer u bezwaar heeft gemaakt tegen een verwerking die noodzakelijk is voor de behartiging van een door ons vastgesteld gerechtvaardigd belang.

5. het recht van bezwaar tegen de verwerking

u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons in de volgende gevallen:

• onze rechtsgrond voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van ons of een derde; of
• onze verwerking vindt plaats ten behoeve van direct marketing.

6. het recht op overdraagbaarheid van gegevens;

u heeft het recht de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen en deze aan een andere organisatie over te dragen (of ons te vragen dit te doen indien technisch mogelijk), wanneer onze rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens toestemming is of noodzakelijkheid voor de uitvoering van onze overeenkomst met u en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.

7. het recht om toestemming in te trekken;

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, hebben betrokkenen het recht die toestemming te allen tijde in te trekken. In het algemeen verwerken wij geen persoonsgegevens op basis van toestemming.

8. het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl), indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Om bovengenoemde rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via e-mail: contact@solution-one.eu of per post aan het volgende adres: Mobilia Asset Management B.V., Herengeracht 280, 1016 BX Amsterdam.

GEAUTOMATISEERDE GEGEVENSVERWERKING

Uw persoonsgegevens worden niet op geautomatiseerde wijze verwerkt, met inbegrip van profilering.

DOORGIFTE VAN GEGEVENS BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

In beginsel worden uw persoonsgegevens niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. Niettemin kunnen sommige verzamelde gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven in verband met het gebruik van Google Analytics, onder de voorwaarden zoals uiteengezet in de sectie "Cookies" van dit document, in het hoofdstuk "Google Analytics".

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES

De server kan links bevatten naar andere websites waarvan het privacybeleid kan afwijken van het onze. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of openbaar maken van persoonsgegevens die via andere websites worden verzameld.

Bovendien zijn wij niet verantwoordelijk voor de informatie of inhoud die op dergelijke sites wordt geplaatst. Links naar andere sites worden uitsluitend voor uw gemak aangeboden. Uw gebruik van en bezoek aan dergelijke sites is onderworpen aan hun voorwaarden zoals vastgelegd in hun beleid. Raadpleeg het privacybeleid dat op dergelijke andere sites is geplaatst wanneer u deze via onze site bezoekt.

COOKIES 

Wij maken gebruik van kleine tekstbestanden, cookies genaamd, die op uw harde schijf worden geplaatst zodat u onze website goed kunt gebruiken. De meeste websites die u bezoekt maken gebruik van cookies. Als u niet wilt dat er cookies op uw harde schijf worden geplaatst, bieden de meeste browsers de mogelijkheid om het gebruik van cookies uit te sluiten. Als u deze optie gebruikt, kunt u mogelijk geen gebruik maken van het registratieproces op deze website en bepaalde functies van deze website niet gebruiken. Als u onze website toestaat cookies op uw harde schijf te plaatsen, kunt u deze aan het einde van uw bezoek aan onze website verwijderen.

Deze bestanden verstoren op geen enkele wijze de werking van uw apparaat. Cookies worden gebruikt om:

• uw gebruik van de Website tijdens het browsen te vergemakkelijken;
• de gebruiker later te herkennen (zonder zijn persoonsgegevens te verwerken) wanneer de Website opnieuw verbinding maakt met het apparaat waarop zij zijn opgeslagen;
• de veiligheid te waarborgen en fraude en misbruik te voorkomen;
• statistieken op te stellen die helpen begrijpen hoe de gebruiker websites gebruikt, waardoor de structuur en inhoud ervan kunnen worden verbeterd;
• de inhoud van de Website aan te passen aan specifieke voorkeuren van de gebruiker en het gebruik van websites te optimaliseren, afgestemd op de individuele behoeften van de gebruiker;
• de gebruiker te authenticeren;
• inhoud op de Website in de hoogst mogelijke kwaliteit beschikbaar te stellen.

Soorten cookies

• Sessiecookies: deze cookies worden op de harde schijf van uw computer geplaatst en blijven daar gedurende uw bezoek aan de website. Deze cookies worden gewist wanneer u de website verlaat.
• Permanente cookies: deze cookies worden op de harde schijf van uw computer geplaatst en blijven daar gedurende uw bezoek aan de website, maar ook na uw bezoek aan de website.
• Prestatiecookies: deze cookies verzamelen informatie over uw gebruik van de website, zoals de bezochte webpagina’s en eventuele foutmeldingen; deze cookies verzamelen geen informatie die tot een individu herleidbaar is – de van alle gebruikers verzamelde informatie wordt samengevoegd en is anoniem. Dit type cookie wordt gebruikt om de werking van de website te verbeteren.
• Functionele cookies: deze stellen de website in staat de door u gemaakte keuzes op de website vast te leggen of zorgen ervoor dat speciale opties beschikbaar zijn (zoals de mogelijkheid om reacties te plaatsen op de website of via een blog).

Voordat u gebruik kunt maken van de websites waarop deze privacyverklaring van toepassing is, wordt u door middel van een pop-up geïnformeerd en wordt, indien vereist, uw toestemming gevraagd voor het gebruik van cookies op de website. De toestemming kan op elk moment worden gewijzigd in de cookiesectie van deze website. Daar vindt u ook een overzicht van de cookies die op de betreffende website(s) worden gebruikt.

U kunt uw cookie-instellingen zelf wijzigen. In veel gevallen staat de webbrowser standaard toe dat cookies op het eindapparaat van de Gebruiker worden opgeslagen. Gedetailleerde informatie over de mogelijkheden en wijzen van omgang met cookies is beschikbaar in de instellingen van de software (webbrowser). Het niet instemmen met cookies kan de werking van bepaalde functionaliteiten op de Website beperken.

De Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van technologieën die de handelingen van de Gebruiker op de Website volgen:

- Google-tools, waaronder Google Analytics, geleverd door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. De gegevens die bij het gebruik van bovengenoemde tools worden verkregen, worden gebruikt om websitestatistieken te analyseren. Google Analytics gebruikt eigen cookies om de activiteiten en het gedrag van Gebruikers van de Website te analyseren. Deze bestanden worden gebruikt om informatie op te slaan, bijvoorbeeld vanaf welke website de Gebruiker op de huidige website is gekomen. Zij helpen de Site te verbeteren. Deze gegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Gedetailleerde informatie over Google Analytics is te vinden op de website: regels voor het gebruik van Google-tools.

 

WIJZIGINGEN IN HET PRIVACY- EN COOKIEBELEID

Om ervoor te zorgen dat de verstrekte informatie in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten, behouden wij ons het recht voor het Privacy- en cookiebeleid te allen tijde te wijzigen. Dit voorbehoud geldt ook voor gevallen waarin de informatie over de bescherming van persoonsgegevens moet worden aangepast vanwege nieuwe of gewijzigde diensten en functionaliteiten die onze Website aanbiedt. Wijzigingen in dit Privacy- en cookiebeleid worden doorgevoerd door een nieuwe tekst op de Website te plaatsen, die automatisch in werking treedt bij uw volgende bezoek aan onze website. Eerdere versies van het Privacy- en cookiebeleid worden op verzoek beschikbaar gesteld.